FACTORES CLAVE Y PLAN DE NEGOCIOS 2012

Factores Clave para un Negocio Exitoso

1) Tener un sólido concepto del negocio. Un escenario deseable es haber trabajado previamente para otra compañía en el mismo sector antes de iniciar el propio negocio.

2) Conocer el mercado. Una buena manera es comercializar a modo de prueba su producto o servicio antes de comenzar.

3) Encontrarse en una industria sólida, creciente y estable. El éxito proviene de aquellos que encuentran negocios con una gran economía y no necesariamente con grandes inventos o avances para el consumidor.

4) Contar con una administración capacitada. Planifique contratar gente que posea aptitudes que usted no tenga. Defina su habilidad técnica y busque a otros que conviertan sus debilidades en fortalezas, sino es posible contar con personal profesional en todas las áreas en su compañía, considere la contratación externa de expertos.

5) Lograr un control financiero adecuado. Es fundamental aprender la importancia de capacitarse y conocer de: contabilidad, software computacional, administración del flujo de caja y conocimiento de herramientas de medición y control financiero.

6) Enfoque comercial consecuente. Los especialistas superan a aquellos que no son especialistas. Concéntrese en algo que pueda hacer tan bien de tal forma que no este sujeto a competir con empresas solamente por la variable precio.

Utilidad de un Plan de Negocios

El Plan de Negocios le sirve a su compañía para definir y enfocar su objetivo haciendo uso de información y análisis adecuados.

Muy útil como una herramienta de venta frente a relaciones con prestamistas, inversionistas y bancos. Los posibles inversionistas, capitalistas de riesgo o bancos necesitan conocer el Plan con detenimiento para determinar el verdadero riesgo y posible recompensa al colocar su dinero en el proyecto.  

El plan le permite a la compañía  solicitar opiniones y consejos de otras personas, que se desenvuelven en el campo comercial que le interesa.

El Plan de negocios puede dejar al descubierto omisiones y/o debilidades de su proceso de planificación. Es decir es muy útil para definir aspectos operativos incluyendo: sus riesgos, sus competidores o su viabilidad.

Siempre es conveniente armar un plan de negocios, aun cuando la empresa ya esté en marcha. El plan de empresa es una herramienta útil para reflexionar acerca de dónde queremos (o podemos) ir en los próximos meses y cuáles serán los pasos claves para crecer (o sobrevivir). Pero, fundamentalmente, el plan sirve para comprender el negocio en el que se encuentra y cómo operan los principales cambios.

LA PROBLEMATICA DE LAS SOCIEDADES DE FAMILIA

Se ha reconocido en los desde hace algunos años que las Sociedades de Familia tienen mayores dificultades para sobrevivir en el mercado que las empresas que no lo son, debido a que no se planea con suficiente tiempo el proceso de sucesión de la propiedad y de la administración de la empresa.

En las Sociedades de Familia generalmente son los padres los que tienen la visión empresarial y son  ellos los que inicialmente administran la Compañía.

En Colombia el 68% de las empresas son de carácter familiar y gran parte de la riqueza se gesta en estos negocios, pero los cambios generacionales ponen en riesgo su continuidad.

En el país los departamentos que tienen un mayor número de Sociedades de Familia son: Valle del Cauca, Santander, Atlántico y Antioquia. Son las Sociedades en Comandita las que presentan mayor cantidad de estas sociedades. Las actividades en las que más se concentran las sociedades de familia son : Comercio, Inmobliarias e Inversiones. Estas sociedades se financian más con el sector financiero que las no familiares.

En el Valle del Cauca se observan gran cantidad de Sociedades de Familia en torno especialmente a lo relacionado con la actividad agrícola y muy especialmente se nota en compañías cañicultoras.

La sucesión es una de las etapas más difíciles por las que debe atravesar la sociedad, porque no solo afecta a quien o a quienes se les transfiere el mando y la propiedad, sino que  también requiere de un plan adecuado de retiro para el fundador o fundadores, acorde con la importancia que han tenido en la Compañía.

Aspectos fundamentales en el Plan de Sucesión:

1.-Preparación del líder: Esto comienza estableciendo los planes de seguridad financiera para él y los fundadores de la compañía.

2.-Preparación del negocio: Antes de la sucesión es vital establecer un Plan Estratégico para la compañía en los años venideros.

3.-Preparación del sucesor: El líder debe esforzarse por escoger un sucesor adecuado, cuyo perfil esté alineado con los objetivos organizacionales.

4.-Preparación de la familia: Definir el “protocolo de familia”, es una actividad fundamental que evitará problemas futuros.

5.-Preparación de la propiedad: Analizar las estructuras patrimoniales que sean más convenientes para la familia, dependiendo de su posición dentro de la misma, es un ejercicio indispensable durante el proceso.

Muy importante siempre tener presente que fue primero la familia que la empresa y que debe existir un esfuerzo por parte de todos sus miembros.

El GRUPO DE RESCATE EMPRESARIAL desde hace algún tiempo viene consolidando experiencia con empresas familiares, y se  plantea ante estas sociedades como una alternativa importante con una visión externa y objetiva a la problemática.

¿SU COMPAÑÍA SE ENCUENTRA PREPARADA PARA ENFRENTAR LA INVERSION EXTRANJERA, LA COMPETENCIA Y LOS NUEVOS RETOS DEL TRATADO DE LIBRE COMERCIO CON ESTADOS UNIDOS?

La aprobación del Tratado de Libre Comercio con USA nos pone en ventaja frente a nuestros directos competidores en el panorama internacional. En los últimos años nos hemos beneficiado con los Tratados ATPA – Ley de Preferencias Andinas y posteriormente ATPDEA siendo este último una Ley de Promoción Comercial Andina y de erradicación de drogas, con estos logramos la liberación de 6000 partidas arancelarias que ingresaban a Estados Unidos con 0 (cero) gravamen.

Este tratado nos convierte en un polo de desarrollo más abierto a la inversión nacional y extranjera.

La aprobación del Tratado implica para Colombia y su sector empresarial publico y privado una mayor preparación en temas jurídicos, financieros, comerciales, de mercadeo y aspectos especializados de comercio internacional como procedimientos aduaneros, logística, distribución física y comercio electrónico.

Observando un escenario frente a los mercados externos se puede notar que en el primer semestre de 2011 el superávit en la balanza comercial fue de US$2.202 millones. Hay sorpresas en relación con los diferentes socios comerciales.

Los países con los que Colombia tiene los mayores superávit fueron, en su orden, Estados Unidos $3.550 millones, Chile US$757 millones, Ecuador US$460 millones, Venezuela US$437 millones, y Unión Europea US$416 millones. En “resto de países” (los diferentes a Aladi, Norteamérica, Unión Europea, China y Japón) el superávit de Colombia fue de US$2.595 millones.

A su vez, los mayores déficit comerciales de Colombia fueron con México (–US$2.284 millones), China (–US$2.053 millones), Argentina (–US$729 millones), y Brasil (–US$692 millones).  (La nota.com)

Es de interés señalar que entre los socios comerciales importantes de Colombia, con el que más han crecido las exportaciones fue con Chile. Ellas totalizaron en el primer semestre US$1.167 millones y aumentaron 110,9% frente a igual período de 2010.

Las PYMES han tenido un lugar especial en el TLC, es por esto que la Comisión de Libre Comercio, como ente administrador del tratado tendrá que hacer un seguimiento continuo de la forma en que se lleve a cabo la implementación del TLC. Habrá una reserva para las PYMES en el segmento de contratos del gobierno colombiano. De la misma forma, habrá acceso favorable a materias primas y bienes de capital, así como acceso de sus manufacturas al mercado de Estados Unidos.

Ante este panorama El Grupo de Rescate Empresarial se presenta hoy como una alternativa innovadora con un concepto de asesoría integral en áreas neurálgicas de la compañía como son la jurídica, financiera, comercial y de mercadeo . Esto contrasta en el mercado de la asesoría y consultoría frente a una gama interminable de profesionales independientes.

Dos Grandes Ventajas de la Asesoría Integral

Economía para su empresa en honorarios de servicios al recibir asesoría simultanea y engranaje  en las diferentes áreas.

Visión gerencial e integral de la compañía por nuestra trayectoria y experiencia como ejecutivos de empresas reconocidas,  empresarios y asesores de alto nivel.

COMO SUPERAR UNA CRISIS EMPRESARIAL

Igual a lo que sucede con una enfermedad, una crisis empresarial manejada a tiempo es un buen remedio para salir de ella. En caso contrario, puede convertirse en una bola de nieve cubriendo todas las áreas de la empresa, comprometiendo su permanencia en el tiempo.

Todos hemos enfrentado alguna crisis en la vida. Las empresas, por desgracia, no son ajenas a esta situación y tienden a caer en crisis por diferentes razones.

Una de ellas es la falta de toma de decisiones oportunas. El asesor empresarial y consultor del GRUPO DE RESCATE EMPRESARIAL Juan Pablo Velasco, afirma que: “el retraso en la toma de decisiones se genera muchas veces por desconocimiento del empresario en algún tema especifico, lo cual conduce a aplazar para mañana lo que debemos definir hoy”.

¿Pero qué se entiende por crisis empresarial?

Es toda situación adversa a la empresa que amenaza su estabilidad y por lo tanto su permanencia en el tiempo. Existen muchas clases de Crisis, pasando de las más leves a las más severas. Todas requieren de un tratamiento serio, profesional y oportuno, antes que la situación explote y no haya más remedio que liquidar la empresa.

De acuerdo con el estudio más reciente de la Cámara de Comercio de Cali, realizado en el 2010, durante ese año se constituyeron 3.186 empresas, y se liquidaron 959, un porcentaje del 30,1%, cifra bastante alta con relación al número de organizaciones creadas.

Generalmente las empresas llegan a esta situación por no saber cómo enfrentar

la crisis.

La creación de una empresa requiere de un procedimiento relativamente sencillo. De igual manera, la aparición de las sociedades por acciones simplificada (S. A. S.) desde el 2009 se convirtieron en la mejor alternativa para asociarse o crear sociedades de una persona.

No obstante, no sucede lo mismo cuando por razón de la crisis se debe liquidar la empresa, proceso que requiere de mucho tiempo y recursos que generalmente solo alcanzan para cubrir los gastos de la liquidación.

A nadie le interesa crear una empresa para liquidarla al poco tiempo; por el contrario, su objetivo es proyectarla para permanecer. Por esa razón, el empresario debe adquirir conciencia de recurrir a expertos en diferentes áreas en el momento que las circunstancias lo ameriten.

Identifique una crisis empresarial

Existen algunos indicadores que el empresario debe revisar para identificar si su empresa está en crisis o está próxima a llegar a ella:

1. Si el nivel de ventas y la participación de mercado han disminuido

sistemáticamente en los últimos años.

2. Comenzar a mostrar atrasos en sus obligaciones con acreedores.

3. Empezar a recibir amenazas de embargo por parte de sus acreedores.

4. Si debe recurrir a su patrimonio personal, familiar o a préstamos extrabancarios

para financiarse.

5. Si la empresa presenta un alto nivel de endeudamiento frente al promedio

del sector.

6. Tener que realizar recortes de personal en posiciones vitales.

¿Qué hacer para enfrentar la crisis?

El primer paso es reconocer que las cosas no van por buen camino. Seguidamente se deben identificar las causas y buscar alternativas de solución. En estos casos es conveniente buscar acompañamiento de profesionales que puedan ayudarle a solucionar el problema. Afortunadamente hoy en día existen firmas especializadas en brindar ayuda profesional a este tipo de empresas en crisis o próximas a llegar a ella. Tal es el caso del GRUPO DE RESCATE EMPRESARIAL- GRE, una firma de consultoría que ofrece asesoría integral en las áreas jurídica, financiera y de mercadeo, dirigida a las pequeñas y medianas empresas.

“Los empresarios en crisis cuando deciden buscar ayuda siempre recurren por referencia o recomendación a un asesor con formación en un área específica, generalmente jurídica o financiera que es lo que existe en el medio. Sin embargo, no existía hasta ahora una asesoría integral en la región ofrecida en forma conjunta por un grupo de expertos a quienes recurrir en estos casos”, expresa Jaime Olano Martínez, abogado consultor del Grupo de Rescate Empresarial, producto de la FUNDACIÓN ALIANZA EFECTIVA, fundada en el 2,003.

Es también importante revisar la organización en todas sus estructuras y no verla solo desde la óptica del área afectada. En el GRUPO DE RESCATE EMPRESARIAL miramos a la empresa como un todo, haciendo énfasis en las áreas más sensibles en crisis: la juridica, la financiera y la comercial.

Herramientas para enfrentar la crisis

Una asesoría integral a tiempo, como la que ofrece EL GRE, es la mejor alternativa para salir de la crisis. Dependiendo del grado de la crisis, y ante la existencia de embargos sobre activos operacionales (maquinaria, establecimiento de comercio, cuentas bancarias etc.) se puede recurrir a los mecanismos de protección como los que brinda la ley 1116 de 2006 (Ley de insolvencia empresarial), a través de un proceso de reorganización empresarial.

Este mecanismo será utilizado por el GRUPO DE RESCATE EMPRESARIAL si es necesario. La ley 1429 de 2010 (o ley del primer empleo) facilitó a los empresarios el acceso al proceso de reorganización de la Ley 1116, simplificando los requisitos de admisión, entre los que se destacan la no exigencia de estar al día con retenciones fiscales, aportes a seguridad social y descuentos a trabajadores. Igualmente eliminó la obligación de designar Promotor Externo para adelantar el proceso de Reorganización, asignándole esta función al Representante

Legal de la empresa o al empresario persona natural comerciante, quien seguramente requerirá del acompañamiento de expertos en este trámite.

El GRE cuenta entre sus asociados con profesionales con experiencia como Promotores que pueden acompañar al empresario en el desempeño de sus funciones, garantizando igualmente a la empresa, como se ha venido expresando, una asesoría integral durante todo el proceso. Si usted es empresario no permita que su empresa naufrague. La toma oportuna de decisiones y el buen acompañamiento de un grupo experto pueden llevarlo a un puerto seguro, asegurando su bienestar y el de sus colaboradores y accionistas.


DIARIO EL PAIS, Marzo de 2011

COMO VENDER MÁS EN TIEMPOS DE CRISIS

10 prácticos consejos para evitar una crisis

Hoy en día se escuchan diariamente palabras como crisis, desempleo, problemas económicos, entre otras. Que nos recuerdan la situación actual y nos obligan a ser tímidos y moderados en las decisiones que tomamos. Personalmente creemos que la crisis lejos de ser un freno es una gran oportunidad y las empresas que sobrevivan y crezcan en estos tiempos difíciles, serán las empresas importantes del futuro.

De manera que queremos compartir con usted 10 consejos que pueden ayudar a incrementar las ventas de su empresa hoy y para siempre:

1. Conozca a su competencia. Debe estar atento a lo que su competencia está haciendo, debe saber en qué es mejor que usted y de qué manera puede superarla.

2. Invierta en Publicidad Inteligentemente. La publicidad nos atraerá clientes, pero hay que saber dónde invertir, utilice los medios que realmente le den resultados comprobados, en ocasiones es conveniente pagar un poco más por un medio exitoso que buscar ofertas sin resultados.

3. Motive a la acción. La mejor publicidad es aquella que le motiva a actuar inmediatamente, un ejemplo de esto son los cupones. Las empresas que manejan cupones han incrementado sus ventas en estos tiempos de crisis, así que puede hacer lo mismo, solo dos consejos: en el cupón maneje una promoción realmente atractiva y cumpla la promoción cuando la gente lleve el cupón consigo.

4. Maneje garantías. El riesgo de compra siempre lo lleva el cliente, en el momento que maneja garantías en cuanto a su producto o servicio usted asume dicho riesgo y facilita la toma de decisión.

5. Reclute a los mejores. En los equipos deportivos, para reclutar buscan constantemente en las universidades y otros equipos el talento que requieren para reforzar sus filas, debe hacer lo mismo en su empresa, busque a los mejores, búsquelos entre su competencia o en empresas de otros sectores, pero búsquelos mientras están en acción, una vez que los encuentre debe pagarles lo suficiente para que decidan hacer crecer su negocio.

6. Capacitación constante. Busque siempre mantener a sus empleados y principalmente a su fuerza de ventas bien capacitada, conviértalos en expertos en su campo.

7. Utilice las bases de datos. Siempre pídales los datos a sus clientes y utilice dicha base para venderles otra vez, le sorprenderá lo que puede generarle en ingresos una base de datos bien manejada para lograr ventas recurrentes.

8. No olvide dar las gracias. Una vez que el cliente le ha comprado, dele las gracias, puede ser una llamada telefónica, un correo electrónico o una tarjeta a su domicilio, pero déle las gracias, y entonces maneje una promoción especial y única para que regrese y le compre otra vez.

9. Distinga su producto. ¿Qué puede hacer hoy que nadie más esté haciendo? ¿En que puede mejorar su producto o servicio? Siempre hay algo que podrá mejorar y debe estar en una búsqueda constante para lograrlo.

10. Haga las cosas bien. Hoy en día no hay espacio para los errores, asesórese si es necesario, venda bien desde la primera vez, atienda las reclamaciones inmediatamente, este dispuesto a caminar la segunda milla con el cliente y su negocio indiscutiblemente crecerá.